Nyttige tip

Sådan organiseres en intern revision uden at tiltrække yderligere ressourcer

Pin
Send
Share
Send
Send


At arbejde med revisorer kan være smertefuldt, fordi det kræver kedeligt arbejde i det område, hvor revisionen udføres. Dette kan virke uretfærdigt, men i virkeligheden har revisorer også meget arbejde. Forskellen er, at revisorerne foretager forundersøgelser, de, der er revideret, har meget arbejde under revisionen. Revisorens arbejde er meget betalt, skønt processen i sig selv er uændret, arbejdet ændrer sig konstant, og hver nye dag lover altid noget nyt. Hvis du vil være revisor, skal du selvfølgelig vide, hvordan du foretager en revision. Når du har lært revisors principper, vil du forstå, at de er enkle og meget værdifulde.

Horisontal kontra vertikal validering

Vores metode er baseret på horisontal rotation af personale beskrevet i teorien om personalestyring. Vi anvendte ikke denne mekanisme på alt bogføringsarbejdet, men brugte den punktvis - kun med hensyn til gennemførelse af en intern revision.

Essensen af ​​metoden er ekstremt enkel: den interne revision gennemføres af linjeansatte, der er ansvarlige for de enkelte regnskabssektioner (se fig. 1). Tidligere var hovedregnskabet engageret i at kontrollere al dokumentation. Nu gøres dette enten af ​​lineære medarbejdere eller regnskabsfolk, førende juridiske enheder, der er en del af en gruppe af virksomheder: en gang om året kontrollerer de deres kollegers arbejde og sender derefter en rapport til hovedkonti eller ledelse.

Fig. 1. Ordningen med organisering af intern revision

Med andre ord udveksler revisorer resultaterne af deres arbejde og kontrollerer, hvor korrekt en kollega fører journal, og om hans dokumenter indeholder metodologiske fejl. Den første test ved hjælp af den nye metode tog to uger på SoftBalance. Og dette til trods for, at absolut alle regnskabsområder blev dækket.

For bedre at forstå alle fordelene ved den horisontale metode skal du overveje, hvad der sker, hvis du bruger den hierarkiske standardkonstruktionsstruktur. I dette tilfælde bør hovedkontor eller hans stedfortræder sprede sin opmærksomhed til alle regnskabsområder. I mellemtiden fritager ingen ham for den vigtigste standardmængde arbejde. Hvilket fører til det klassiske problem: en kronisk mangel på tid til en kvalitetskontrol af deres underordnede.

Andre regnskabsfolk, der er nødt til at løse rutinemæssige, monotone opgaver, føler sig ikke særlig behagelige professionelt. Hvilket fratager dem muligheden for at vokse professionelt. Følgende problem opstår herfra: revisorer kan ikke erstatte hinanden om nødvendigt, da de kun er kompetente inden for deres arbejdsområde.

Mekanisme for intern revision

Der er ingen streng regulering for gennemførelse af en intern revision: omfanget og indholdet af det arbejde, som hver virksomhed vælger uafhængigt, enten på prioriterede områder eller på sin egen intuition. Som en del af en intuitiv tilgang tjekker du nærmere de områder, hvor erfaringerne fortæller dig, at der er fejl.

Der kan således være flere ordninger til gennemførelse af intern revision. Vi tilbyder dig tre muligheder:

  • kontroller hver konto selektivt (nogle operationer eller ikke hele perioden) - en ordning, der ligner den, der anvendes af revisorer,
  • tjek et af de mest tvivlsomme områder,
  • fokusere på indkomstskatudgifter. Som regel er det de, der primært kontrolleres af skattekontoret.

resultater

Intern horisontal verifikation gjorde det muligt for os at besvare spørgsmål, der tidligere syntes at være uopløselige. For eksempel kunne vi i lang tid ikke forstå, hvor tabet kommer fra i erklæringerne fra organisationen, der er en del af SoftBalans-koncernen. Som et resultat af revisionen viste det sig, at regnskabsføreren udgør en reserve for tvivlsom gæld ved regnskabsaflæggelse efter skattereglerne. Som et resultat falder det astronomiske beløb i reserven, som ifølge regnskabsreglerne endnu ikke kan anerkendes som en tvivlsom gæld. Det var dette beløb, der forårsagede et tab.

Et andet plus ved krydskontrol er, at testere som regel bruger andre former for rapporter, der er usædvanlige for de reviderede. Og disse former giver mere kontrol. F.eks. Gjorde analyse af konti 62-76 det muligt at kontrollere momsen på forskud mere nøjagtigt (se fig. 2). Efterfølgende begyndte den reviderede revisor at bruge denne formular i sit arbejde.

Fordele ved krydsvalidering

Med hensyn til intern kontrol:

  • stor mængde verificerede data,
  • mangel på yderligere omkostninger, da du ikke behøver at ansætte tredjepartsspecialister,
  • en nøjagtig og dyb tilgang til revision, da medarbejderne kender grundlæggende detaljerne i regnskabsafdelingen i virksomheden og forstår, hvad der skal præcist kontrolleres i kollegernes dokumenter i første omgang.

Måske for første gang kan denne opgave virke for mødelig, men hvis du for eksempel foretager mini-revisioner, for eksempel kvartalsvis, vil det være lettere at tjekke kolleger, og mindre tid vil blive brugt. Derudover vil der være et ekstra incitament for de auditerede til at sætte alle anliggender i orden inden en bestemt dato.

Ud fra professionel vækst er fordelene ved vandret verifikation ikke mindre tydelige: kontrollerer sin kollega, er bogholderen nedsænket i sit arbejde og udvikler således et nyt regnskabsområde. Så dine medarbejdere "pumper" deres faglige færdigheder og bliver udskiftelige.

Vi bemærker især, at vores metode ikke kun er effektiv i sig selv - den giver dig mulighed for at se på den sædvanlige revisionsprocedure med et nyt look for at åbne nye muligheder for automatisering af hvert afsnit af regnskab.

SoftBalance gruppe af virksomheder

195112, Rusland, Skt. Petersborg, Zanevsky pr., D.30 bygning 2, forretningscenter "Rostra"

SEO Audit Guide Del 1

Hvorfor har du brug for SEO-revision? Når man begynder at arbejde med et websted, foretager en optimeringsspecialist altid en revision for at bestemme ressourceens aktuelle tilstand. Dette er nødvendigt for at udarbejde en arbejdsplan, finde fejl og flaskehalse på stedet. Det er meget muligt at analysere stedet selv - til disse formål gjorde vi det revisionsvejledning og præsenter det for dig.

Vi anbefaler, at du med jævne mellemrum reviderer den promoverede ressource, uanset hvem du er, optimeringsprogrammet eller webstedsejeren. I løbet af dets eksistens på webstedet kan der forekomme en strukturændring, eller der vises nogle tekniske fejl, plus en ændring i søgemaskinealgoritmerne forpligter ressourcen til at opfylde kravene fra Yandex og Google.

Vi bragte værktøjslisterdet vil være nyttigt til revisionhvis du gik glip af vores samlinger: denne og denne.

Vi deler artiklen i to dele, fordi der vil være meget tekst. Det er nyttigt for SEO'er at teste sig selv og for begyndere at gemme denne artikel, som en arbejdsplanat foretage en SEO-revision af det.

Intern SEO-revision

Sørg for, at indeksering af dublerede sider, sider med dynamisk indhold, dataindtastning, filtrering og sortering af resultater, som du vil skjule for roboten, er forbudt, at hovedspejlet er angivet, adgang til de promoverede sider er tilladt. Kontroller, at filen hjælper Yandex.Webmaster.

Hvis dit websted har et sitemap, skal du kontrollere rigtigheden af ​​koden ved hjælp af validatoren (dette værktøj er tilgængeligt i webmaster-tjenester fra Google og Yandex). Filen skal ikke indeholde mere end 50 tusind webadresser og veje op til 10 MB. Hvis du har overskredet grænsen, skal du oprette flere sitemaps. Hvis der ikke er noget kort endnu, skal du sørge for at oprette det og analysere det i validatoren. Fortæl derefter søgemaskiner om at vises via webmaster-tjenester eller ved at tilføje en sti til robots.txt-filen.

Evaluering af kvaliteten af ​​indeksering af websteder

For at finde det omtrentlige antal indekserede sider skal du indtaste kommandoen site: med et domænenavn uden forespørgselsord i en Google-søgning. Du kan også bruge de indbyggede værktøjer fra Yandex.Webmaster og Google Webmasterværktøjer. Brug tjenesterne fra Screaming Frog, Xenu's Link Sleuth og andre til at sammenligne dette antal med det samlede antal sider. Hvis værdierne matcher nogenlunde, indekseres webstedet godt. Hvis du under en uafhængig SEO-revision så, at ikke alle promoverede sider blev indekseret, skal du kigge efter årsagen - din ressource er muligvis under sanktioner, eller du har lukket for mange sider. Og hvis antallet af indekserede sider er mere end reelt, er der sandsynligvis en masse duplikater på webstedet.

HTTP-statuskoder

Identificer de sider, der får adgang til fejlmeddelelser. For eksempel betyder kode 200, at alt fungerer godt, 404 indikerer, at siden ikke blev fundet, og 503 angiver en intern serverfejl. Kontroller, at statuskoderne hjælper tjenesterne Monitor Backlinks, ScreaMING Frog, indbyggede værktøjer Yandex.Webmaster og Google Webmaster Tools.

URL-adressen skal ikke være længere end 100-120 tegn, være læsbar, matche sidens indhold og ikke indeholde spam ved nøgler. Undgå komplekse webadresser med parametre, og foretrækk statiske links, adskil individuelle ord med bindestreger, så besøgende på webstedet og søgerobotter bedre kan opfatte adressen.

Webstedshastighed

Brugere er utålmodige. Søgemaskiner har også en tidsbegrænsning for behandling af websteder, så sider med høj indlæsningshastighed indekseres bedre og hurtigere. Til revision kan du bruge rapporter om sideindlæsningstid i Google Analytics og Yandex.Metrica, Google PageSpeed ​​Insights eller YSlow. Hvis resultaterne ikke behager dig, skal du optimere billederne, reducere mængden af ​​CSS og HTML-kode, fjerne unødvendig JavaScript-kode, bruge komprimering, server- og browsercache osv.

Det er sandsynligvis ikke nødvendigt at sige, at webstedet skal have en logisk struktur af sider, der er sorteret efter kategorier og knyttet til interne links. Alle vigtige sider skal placeres med et enkelt klik fra hovedmenuen og andre - ikke længere end 2-3 klik. Dette er nødvendigt, så søgemaskiner indekserer webstedet hurtigere, og brugere ikke går tabt i søgningen efter den ønskede side.

Kontrollering af den interne linking, som fremmer en rimelig fordeling af sidevægt og bedre indeksering, hjælper Page Rank Decoder.

Etabler forhold baseret på reglerne:

  • Brug ikke kun taster som ankre, men også neutral tekst,
  • nøgleord i ankre skal være relevante for indholdet på acceptorsider,
  • oprette flere links til de sider, du vil promovere i første omgang, link til dem fra hovedsiden,
  • Placer ikke for mange interne links på et.

Kontroller antallet af tegn i overskrifterne, de skal ikke være mere end 70–90. Overskrifter skal præcist beskrive indholdet på siderne, indeholde (fortrinsvis først) nøgleord, være unikt (kontroller, at tjenesten er Google Webmasterværktøjer). Sidebeskrivelsen kan vises i uddraget, så ignorer heller ikke den. Skriv beskrivelser på op til 150-160 tegn. Teksten skal være relateret, relevant, unik og fortællende om en bestemt side.

Hovedindholdet på siden

Denne sandhed er lige så gammel som verden: skriv tekster til mennesker, ikke til søgemaskiner. Tro mig, skaden fra genoptimeret tekst vil være meget mere end god. Sørg for, at dit indhold er unikt og nødvendigt for den besøgende, indeholder iørefaldende billeder med den specificerede alt-attribut. Tekster skal have en logisk struktur, indeholde overskrifter og underoverskrifter på forskellige niveauer, dekoreret med CSS-stilarter og indeholde nøgler. Hvis materialer duplikeres på dit websted eller andre steder, skal søgemaskiner forstå, hvilken version der skal indekseres og vises i søgeresultaterne. For at gøre dette kan du blot slippe af med duplikater, oprette den 301st omdirigering, forbyde indeksering i robots.txt-filen eller i metataggene på specifikke sider, bruge rel = "kanoniske" direktiver osv.

Ekstern SEO-revision

Sørg for, at dit websted ikke har links. Brug om nødvendigt rel-attributten med en værdi som nofollow for at forhindre søgemaskiner i at navigere gennem dem. Link til indhold af høj kvalitet, der er relateret til temaet på din side, og inkluder ordene, der beskriver landingssiden i linketeksten.

For at kontrollere, hvem der linker til din ressource, skal du bruge tjenesterne Majestic SEO, Open Site Explorer, Ahrefs, webmasterværktøjer fra Google og Yandex. Hvis du så kvalitetswebsteder fra den samme branche, kan du glæde dig: du får høj autoritet. Men hvis rapporterne indeholder ressourcer med et dårligt omdømme og tvivlsomt indhold, er søgemaskinerne sandsynligvis også begyndt at overveje dit websted.

Hvad skal man gøre efter revisionen

  1. Selvfølgelig er den første ting, der skal gøres efter en SEO-revision af et websted, at korrigere alle identificerede mangler. Hvis du ikke selv kan gennemføre ændringerne, skal du kontakte en specialist for at få hjælp. For at forstå, om det er blevet bedre, at spore dynamikken i positioner, trafik, besøge loyalitetsindikatorer (tidspunkt for sessioner, fiasko, osv.), Kan du finde ud af, hvad venner, kolleger mener eller bruge specielle tjenester.
  2. Hvis alt var meget, meget dårligt, og der blev pålagt din ressource sanktioner, skal du skrive til søgemaskinerne, at du har fjernet alle fejlene, og du kan fjerne filtre fra dit websted.
  3. Gør det til en vane at revidere webstedet, for eksempel hver 3. måned.

Projektledelse som den er

Oprettelse af en virksomhed, afholdelse af en begivenhed eller frigivelse af et nyt produkt - succes for ethvert projekt afhænger af projektlederens viden og færdigheder.

Vi vil analysere dine konkurrenters viden, færdigheder og tilfælde på et online professionelt udviklingsprogram inden for projektstyring. I træningsprocessen vil du mestre kunsten at lede projektledelse i alle faser, lære at opnå de nødvendige resultater med begrænsede ressourcer og forstå, hvordan man kan motivere teamet til at investere en del af sjælen i projektet.

Mens du tænker, har vi særlige betingelser for optagelse.

Intern intern revision

Webstedsstruktur

Først skal du kontrollere rigtigheden og bekvemmeligheden af ​​webstedsstrukturen. Skrigende frø, Xenu eller Netpeak Spider kan hjælpe. Bare angiv webstedets domæne, og programmet analyserer siderne, for eksempel:

Udfør en ressourceanalyse på følgende punkter:

1. Alle sider på webstedet skal være distribueret af tematiske grupper. Hver gruppe skal være tilgængelig fra webstedets menu. For eksempel skal varer være i kataloget, med mursten separat og tæpper hver for sig. Det lyder kornet, men vi kom ofte over kataloger, hvor alt praktisk taget er i ”den ene bunke”. Opdelingen er meget dårlig, og det er umuligt at gætte, hvor man skal se efter det rigtige produkt eller service. Dette er især de "lidende" annoncer.

2. Der er en gylden regel - enhver side på webstedet skal være tilgængelig i 3 klik. Nå, ved 4. Men dette er det maksimale. Nogle ressourcer svarer til quest-walkeren, at de skulle give en præmie for den fundne side. Dette gælder især for nyhedswebsteder.

3. Hvis webstedsstrukturen er ganske kompliceret, så glem ikke "brød smuler". Dette er en ekstra navigation, der hjælper klienten med at forstå, hvor han er, og hvordan man går til afsnittet over niveauet.

brødkrum på wikimart

4. Glem ikke det webstedsøgning. Hvis der er mange materialer, vil det være mere praktisk for brugeren at finde den ønskede side gennem en søgning end at "køre gennem" sektioner.

5. Flash-navigation ikke. Søgrobotter kan simpelthen ikke finde links til sektioner på dit websted.

6. Brug en intern forbindelse mellem sider. Blokke som: lignende artikler, køb med dette produkt, interessant om emnet, anbefaler osv., Hjælper ganske godt.

blok med anbefalede publikationer om Cossa

Kopiering af indhold

Sideduplikater er resultatet af tilføjelsen af ​​nogle dynamiske parametre til URL'en af ​​CMS. Hvis kopier af sider falder ind i synsfeltet for søgemaskiner, kan de ikke beslutte, hvilken side der er den vigtigste og ofte tager begge duplikater fra søgeresultaterne.

Hvordan slipper man af duplikatindhold? De kan slettes, lukkes fra indeksering i filen robots.txt eller indstille en omdirigering til hovedsiden eller bruge rel = "canonical".

Fortsættes ...
I den anden del af artiklen vil vi tale om den tekniske revision af webstedet og SEO-analyse af eksterne faktorer.

Pin
Send
Share
Send
Send